ТЕЗИС
Ошибка скрипта: Модуля «Unsubst» не существует. Ошибка Lua в package.lua на строке 80: module 'Module:Yesno' not found.Ошибка Lua в package.lua на строке 80: module 'Module:Yesno' not found.Ошибка скрипта: Модуля «Transclude» не существует.
Шаблон:Карточка/название | |
---|---|
Шаблон:Wikidata | |
Шаблон:Wikidata |
Шаблон:Сортировка: по изображениямШаблон:ИТ:Общие проверки
СЭД ТЕЗИС — система электронного документооборота с широкой функциональностью, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях[1][2][3][4][5]. Разработана компанией Haulmont, город Самара[6][7].
Применяется в ряде вузов России[8][9][10][11].
История[править]
В 2010 году вышла первая версия системы ТЕЗИС[12].
Приказом Минкомсвязи РФ c 1 апреля 2016 года система электронного документооборота ТЕЗИС включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. В 2020 году компания «Хоулмонт» выиграла объявленный подведомственным Минкомсвязи РФ НИИ «Восход» конкурс на предоставление технического решения для создания типовой системы электронного документооборота для госструктур[13][14].
Функциональность и возможности системы[править]
Шаблон:Ambox Система на платформе Cuba[15][16] поставляется в трех редакциях – Базовая, Стандартная и Расширенная.
Основные блоки функциональности – управление задачами, управление документами и управление канцелярией.
Управление задачами[править]
- Постановка задач одному или нескольким исполнителям, контроль исполнения задач.
- Создание различных видов задач: зависящих друг от друга, подчиненных, периодических, отложенных, относящихся к протоколу совещания, а также создание групп задач.
- Импорт задач из Microsoft Project.
- Формирование отчетов по исполнительской дисциплине в формате .xls.
- Графическое представление поставленных/исполняемых задач в виде диаграммы Ганта.
- Организация служб техподдержки HelpDesk/ServiceDesk (автоматическое создание задачи из письма на электронную почту)[17].
Управление документами[править]
- Автоматизация связанных с документами процессов: создание, согласование, ознакомление, утверждение.
- Возможность создания документа на основании задачи и задачи по исполнению документа.
- Визуализация иерархии связанных документов, контроль версий документов.
- Предпросмотр документов с помощью Microsoft Office Web Apps
- Наглядное отображение маршрута движения документов в виде диаграммы.
Электронная канцелярия[править]
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов.
- Механизм предотвращения повторной регистрации входящего документа.
- Наложение резолюции на документ и создание задачи на его основании.
- Создание номенклатуры дел и настройка нумерации дел и документов в соответствии с политикой организации-заказчика.
- Печать конвертов для документов и договоров.
- Отслеживание истории переписки с контрагентом.
- Организация электронного архива документов.
- Потоковое сканирование и обработка документов.
Другие функции и модули[править]
- Модуль для управления совещаниями (планирование, оповещение участников, формирование повестки, постановка, распределение и контроль задач по итогам).
- Поддержка квалифицированной электронной подписи, возможность отправки документа в систему ЮЗДО Диадок и приема документов из нее.
- Модуль «Сравнение и распознавание», основанный на технологии ABBYY FineReader Engine и позволяющий преобразовывать отсканированные документы в графическом формате в редактируемый текстовый формат, а также сравнивать различные версии документов между собой.
- Модуль «Единый холдинг» для организаций с холдинговой структурой.
- Модуль интеграции с корпоративным интранет-порталом.
- Модуль «Учет обращений граждан».
- Возможность интеграции с внешними учётными системами (1C, SAP и др.)
- Визуальный конструктор для создания произвольных и нестандартных процессов обработки документов. Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.
- Конструктор отчетов (поддерживаются форматы .docx, .xls, .html).
- Обсуждение и комментирование задач и документов.
- Полнотекстовый поиск и возможность фильтрации карточек.
- Оповещение о различных событиях в СЭД, по электронной почте, через приложение «ТЕЗИС: Помощник».
- Календарь событий с отображением текущих задач, документов, договоров и совещаний.
Ссылки[править]
См. также[править]
- Система электронного документооборота
- ECM (бизнес) — Системы управления информационными ресурсами предприятия
Примечания[править]
- ↑ Шаблон:±. Современные Средства Автоматизации Документационного Обеспечения Управления Персоналом // Вестник Образовательного Консорциума Среднерусский Университет. Информационные Технологии. — 2016. — Шаблон:Бсокр.
- ↑ Шаблон:±. Влияние Сэд На Развитие Корпоративной Культуры В Организации . — 2019. — Шаблон:Бсокр.
- ↑ Шаблон:±. Проблема Выбора Сэд Для Предприятий // Вестник Хабаровского Государственного Университета Экономики И Права. — 2020. — Шаблон:Бсокр. — ISSN Шаблон:ISSN search link. — Шаблон:DOI.
- ↑ Шаблон:±. Использование информационных технологий в компаниях геофизического сервиса // Молодежный Вестник Уфимского Государственного Авиационного Технического Университета. — 2019. — Шаблон:Бсокр. — ISSN Шаблон:ISSN search link.
- ↑ Шаблон:±. Особенности Мирового И Российского Рынков Сэд // Вектор Экономики. — 2019. — Шаблон:Бсокр. — ISSN Шаблон:ISSN search link.
- ↑ Шаблон:±. Распределение задач на основе модели аукциона в системах электронного документооборота // Программные продукты и системы. — 2012. — Шаблон:Бсокр. — Шаблон:Бсокр. — ISSN Шаблон:ISSN search link.
- ↑ Шаблон:±. ОЦЕНКА ПОТЕНЦИАЛА ДИСТАНЦИОННОЙ ЗАНЯТОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ // Вопросы теоретической экономики. — 2021. — Шаблон:Бсокр. — Шаблон:Бсокр.
- ↑ Шаблон:±. Технология блокчейн как основа автоматизации документооборота в вузе // Вестник молодежной науки. — 2019. — Шаблон:Бсокр. — Шаблон:Бсокр.
- ↑ Шаблон:±. Опыт разработки и внедрения информационной системы для поддержки процесса направления студентовна практику в НИУ МЭИ // Вестник Новосибирского государственного университета. Серия: Информационные технологии. — 2019. — Шаблон:Бсокр, Шаблон:Бсокр. — Шаблон:Бсокр. — ISSN Шаблон:ISSN search link.
- ↑ Шаблон:±. Система автоматизации документооборота университета с учетом специфики сферы деятельности // Известия Высших Учебных Заведений. Электроника. — 2014. — Шаблон:Бсокр. — ISSN Шаблон:ISSN search link.
- ↑ Шаблон:±. Особенности ведения документооборота Воронежского государственного университета посредством электронных платформ // Вестник Магистратуры. — 2018. — Шаблон:Бсокр. — ISSN Шаблон:ISSN search link.
- ↑ Шаблон:±. Сравнительный Анализ Систем Электронного Документооборота // Colloquium-Journal. — 2020. — Шаблон:Бсокр. — ISSN Шаблон:ISSN search link.
- ↑ Ошибка Lua в package.lua на строке 80: module 'Module:Languages' not found.
- ↑ Ошибка Lua в package.lua на строке 80: module 'Module:Languages' not found.
- ↑ Ошибка Lua в package.lua на строке 80: module 'Module:Languages' not found.
- ↑ Ошибка Lua в package.lua на строке 80: module 'Module:Languages' not found.
- ↑ Ошибка Lua в package.lua на строке 80: module 'Module:Languages' not found.
- перенаправление Шаблон:IT-stub
This article "ТЕЗИС" is from Wikipedia. The list of its authors can be seen in its historical and/or the page Edithistory:ТЕЗИС. Articles copied from Draft Namespace on Wikipedia could be seen on the Draft Namespace of Wikipedia and not main one.